General Office Clerk/Commis de bureau Montreal, Québec Canada
À propos de l’offre d’emploi
Tâches et responsabilités:
Coordonner et assurer le suivi des expéditions incluant réservation, cueillette et livraison de marchandises, suivi du transport, documentation, assurance et comptabilité.
Conseiller les clients sur les procédures de transport export aérien et routier, les règlements internationaux.
Obtenir et produire toute l'information pertinente (outre-mer, consulats, agences gouvernementales, etc.
Organiser le transport et la documentation avec les transporteurs.
Produire une information exacte et la documentation à temps.
Connaître les mesures de conformité établies par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et Transports Canada
Saisie des données dans la base de données interne de tous les détails d’envois
Création des connaissements maritime avec le transitaire et la ligne aérienne
S'assurer que tous les dossiers sont fermés à l'intérieur des délais établis par l’entreprise.
Tâches administratives générales
Critères de performance:
Nombre d’expéditions et de profit par transaction
Pas d’erreur dans l’entrée de données et le traitement de l’information
Évaluation des coûts et facturations précises dans un délai raisonnable pour la fermeture des dossiers
Toutes les opérations du département et ses exigences doivent être traitées dans le but d’améliorer la satisfaction des clients.
Exigences du poste
Diplôme d'études secondaires
Bilinguisme (Français et Anglais)
Connaissance du transport aérien un atout important
Work Schedule: Monday to Friday - 2PM to 10.30PM
Work Location: 7207, Henri Bourassa West, St-Laurent
Salary: $16.50 per hour + ($0.75) Shift Premium
Duties and Responsibilities:
Data entry of all shipment details into in-house database
Create of House Bills & Master Bills
Coordinate and track shipments including booking, picking and delivery of goods, tracking transportation, documentation, insurance and accounting.
Advise customers on air and road transport procedures, international regulations.
Obtain and produce all relevant information (overseas, consulates, government agencies, etc.).
Organize transportation and documentation with carriers.
Produce accurate information and documentation on time.
Up to and including compliance measures set forth by CBSA and Transport Canada
Ensure all files are closed within the time frame established by the company
General Administrative tasks
Job key success factors:
Number of transactions and profit per transaction, accurate and timely data entry and information processing, accurate and timely costing and billing for closing of files, and full compliance of all department processes and requirements to improve clients’ satisfaction.
Job requirements
High school diploma
Bilingualism (French and English)
Knowledge of air freight operations consider an asset
Horaire de travail: Lundi au vendredi - 14h à 22h30
Salaire 16,50$/heure +(0,75$) prime de quart
Lieu de travail: 7207 Henri-Bourassa Ouest, St-Laurent
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